Программа

• Понимание разницы между запаздывающими и опережающими метриками командной эффективности
• Знание основ AHP — как принимать решения в условиях неопределённости и множества критериев
• Методику оценки здоровья команды, особенности проведения измерений и интерпретации результатов
• Примеры реальных кейсов 
• Практические навыки в рамках игровой симуляции
• Раздаточные материалы включая шаблон инструмента и руководство

• Запаздывающие и опережающие метрики
• Погружение в метод AHP и особенности его применения
• Примеры из практики

• Решение кейса в группах

• Итоги групп, рефлексия
• Ответы на вопросы

Игра представляет собой тренинговую программу, направленную на отработку навыков эффективного управления проектами при недостаточной численности персонала. Она разработана на основе классических управленческих инструментов и предназначена для развития компетенций участников путем моделирования реальных рабочих ситуаций.

Цель игры

Основная цель игры — помочь участникам освоить методы оптимизации проектной деятельности в условиях дефицита сотрудников. Через увлекательные задания игра формирует понимание принципов распределения ответственности, оценки рисков и выработки оптимальных решений в стрессовых ситуациях.

Особенности игры

Особое внимание уделяется созданию позитивной атмосферы и поддержанию праздничного настроения. Игра проходит в веселой атмосфере, наполненной духом праздника и юмором. Чувство юмора становится важным инструментом взаимодействия участников, помогающим снять напряжение и создать условия для продуктивной совместной работы.

Структура игры

Нулевой раунд: "Ваш стиль принятия решений"

Игроки знакомятся с собственными предпочтениями в решении проблем, выбирая между логическим подходом, интуитивным решением и лидерским стилем поведения. Этот этап способствует формированию команд, состоящих из игроков с разными стилями мышления, что усиливает взаимодействие внутри группы.

Раунд 1: "Что делать? Приоритизация"

Команды получают перечень задач, связанных с организацией мероприятия, и распределяют их по уровню срочности и значимости. Применение инструмента матриц приоритизации позволяет выработать четкую стратегию действий и определить ключевые направления работы.

Раунд 2: "Кто делает? RACI"

Командам предстоит распределить ответственность за каждую из ранее определенных задач среди членов коллектива. Использование матрицы RACI обеспечивает прозрачность процесса и минимизирует дублирование усилий.

Раунд 3: "Командный кризис-менеджмент"

Здесь участники сталкиваются с ситуациями, характерными для проектов с ограниченными ресурсами, такими как выгорание сотрудника, конфликт между членами команды или критическое отставание в выполнении работ. Решения принимаются коллективно, с обсуждением возможных вариантов выхода из кризиса.

Итоги игры

По завершении трех раундов подводится итог, подсчитываются очки и объявляется победитель. Однако главная ценность игры заключается не столько в победе, сколько в приобретении участниками ценных профессиональных навыков и развитии способностей к эффективной работе в команде даже в сложных обстоятельствах.

Цель: разработать практические чек-листы и сценарии для интеграции ИИ в проектные процессы с минимизацией рисков для команды и морального климата.

Введение: современный проектный менеджер находится между молотом данных и наковальней команды. ИИ обещает предсказать риски, оптимизировать ресурсы и ускорить отчетность. Но что теряется на этом пути?

Мини-лекция.

• Модель: «ИИ как виртуальный член Project Team». Он не Лидер проекта и не Спонсор. Он — Аналитик-консультант. Его мнение — важный, но не единственный голос на планёрке. Решение всегда за лидером и командой.
• Правило для проектов: «Вето человека». Любое решение или прогноз от ИИ должен проходить через три фильтра:

Упражнение: «Создаем сценарии взаимодействия для проектного лидера»

Участники делятся на 3-6 групп. Каждая группа получает один из рисков. Задача для групп: разработать сценарий действий проектного лидера в конкретной ситуации, включающий:

• Что делает ИИ? 
• Какие появляются риски? 
• Какие вопросы задать команде/себе? 
• Какое решение принять и как его коммуницировать? 

Как с помощью ИИ делать проектные презентации быстрее, визуально сильнее и без мучений – разберём лучшие инструменты, алгоритм работы и практические лайфхаки.

• Как ИИ помогает в создании проектных презентаций – от структуры и логики до визуального оформления и автоматизации рутинных задач.
• Лучшие инструменты для работы – разберём, как использовать текстовые и графические нейросети для подготовки материалов по проекту.
• Пошаговый процесс – как встроить ИИ в 5 этапов подготовки презентации (цель, сценарий, раскадровка, стиль, вёрстка) и адаптировать под проектные коммуникации.
• Ошибки и ограничения – где ИИ может подвести и почему человеческий контроль всё ещё важен.
• Практические лайфхаки – как ускорять создание проектных презентаций, добиваться ясности и убедительности, при этом тратя минимум ресурсов.