МАСТЕРСКАЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

• Что помогает компаниям и организациям достигать целей через проекты, несмотря на сжатие ресурсов, рост сложности, внутренние противоречия и новые требования к эффективности? Цель: задать фокус на ключевые вызовы, которые участники обозначили как главные изменения в управлении проектами за год, и показать, как компании, команды и руководители сегодня с этим справляются.

• Отсутствие стандартных решений. Как компании и проектные команды адаптируются к отсутствию привычных инструментов, подрядчиков и ресурсов? Какие управленческие подходы реально работают в «режиме без правил»?
• Цифровизация и ИИ — от хайпа к пользе. Где технологии действительно усилили проектное управление, а где стали обузой? Как команды используют аналитику, нейросети, ИСУП, чтобы упростить контроль и сократить ошибки?
• Неопределённость, нехватка людей, стрессовые решения. Что происходит с командами: кадровый дефицит, мотивация, скорость, ответственность. Как выстраиваются решения в условиях, когда нет времени, денег и права на провал?
• Культура управления: что изменилось в мышлении. Стали ли мы действительно иначе относиться к управлению? Как меняется роль РП, топ-менеджеров, заказчиков? Почему soft skills и эмоциональный интеллект в топ-3 по важности?

• Проекты как инструмент стратегических изменений
• Стратегизация проектного управления: как РП и РПО становятся бизнес-партнёрами
• Оценка продуктовых и проектных офисов (PMO VR): связность, ожидания, зрелость
• Риски крупных проектов в горизонте 5–10 лет
• Как вовлекать бизнес-заказчиков и переводить их цели в проектные показатели

• Как проектное управление помогает организациям перейти от спонтанных инициатив к системным результатам.
• Где проходит граница целесообразности: когда проектное управление действительно нужно, а когда — избыточно.
• Опыт выстраивания гибридных моделей в технологических и крупных корпоративных структурах: как адаптировать методологии под специфику бизнеса.
• Управление проектами на стыке дисциплин: как совмещать креатив, инженерию и промышленное производство.
• Организационные барьеры, коммуникации и вовлечённость: как выстроить ответственность и согласованность действий на всех уровнях.

• Создание внутренних программ обучения и сертификации.
• Матрицы компетенций для РП и их связь с мотивацией.
• Обучение команды своими силами и тиражирование навыков.
• Инструменты развития сотрудников, подготовка, мотивация и удержание талантов. 
• Как адаптировать HR-инструменты для поддержки команд и создания культуры, способствующей изменениям.
• Как построить команду мечты. Развитие карьерных траекторий в проектном управлении. Удержание талантов в условиях ограниченного рынка. 

• Практика управление сроками, отклонениями, бюджетом, рисками
• Как использовать ИИ: какой выхлоп от использования —ожидания реальность 
• Какие модули, метрики, интерфейсы действительно используют заказчики и ПМО — и почему
• Почему «одна система на всех» часто не срабатывает — как учитывать специфику промышленных проектов
• Где автоматизация контроля помогает сократить ручной труд, не теряя гибкости
• Интеграция с подрядчиками и техзаказчиком: как выстроить общую цифровую среду

• Кейс заказчика (например, нефтегаз/металлургия, где внедрена ИСУП/BI/ИИ-связка) Почему потребовалось внедрение? Какие были альтернативы? Почему выбрали? Внедрениe системы? Использование? Результаты внедрения?
• Экспертный разбор: как внедрять, что отбрасывать, кто должен быть владельцем системы
• Обсуждение: как не утонуть в данных и всё-таки принимать решения

• Адаптация управленческих подходов в российском контексте
• Реальные гибриды: не идеология, а конструкция под задачу
• Управление изменениями без потери курса
• Управление рисками в динамичной среде
• Контроль и отчётность на проекте: метрики, не мешающие работать
• Создание специализированной нормативной базы для различных отраслей

• Какую роль должны играть первые лица в проекте? 
• Что может (и должен) делать куратор проекта, чтобы не мешать, а усиливать?
• Как меняется модель лидерства в проектах в условиях дефицита людей и ресурсов?
• Что важнее: сильный РП или сильная связка команда-заказчик?
• Как работать с конфликтами в проектной команде, особенно на стыке интересов?

Что такое культура? Культура управления? Культура управления проектами? Что такое система управления проектами?

Почему развивать культуру проектного управления лучше, чем внедрять систему:

• Культура создает контекст для эффективной работы систем vs. Системы без культуры – формальность
• Культура способствует проактивности и инициативе vs. Системы ограничивают горизонт видения
• Культура обеспечивает согласованность действий и коммуникацию vs. Системы могут создавать фрагментацию и изоляцию
• Культура – это инвестиция в человеческий капитал vs. Системы – это инвестиция в инструменты
• Культура самообучающаяся и эволюционирующая vs. Системы требуют постоянного обновления и поддержки

• Во время игры слушатели формируются в проектные команды и проходят полный путь реализации проекта с применением гибких технологий, на базе самого популярного Agile фреймворка - Scrum
• Во время игры происходят случайные события. Это может быть письмо по корпоративной почте, визит сотрудника, видео звонок, голосовое сообщение и так далее. События привязаны к этапам игры
• Играть можно в несколько команд, соревнуясь – кто же выполнит проект качественнее и быстрее!
   

• Как развивать проектное мышление в условиях кадрового дефицита и низкой культуры управления
• Почему в фокусе не методологии, а лидерство и умение принимать решения
• Проектное vs. продуктовое мышление: в чём разница и как их сочетать
• Как перейти от «выполнения задач» к созданию ценности
• Где проходит граница между тем, что «делаем по проекту» и тем, что действительно нужно бизнесу
• Как формировать у команды привычку думать не «что», а «зачем»
• Что меняется в подходе, когда РП начинает мыслить как продуктолог
• Зачем выходить за пределы своей отрасли — и какие инсайты можно перенять у других секторов

• Переход от проектов к продуктам: в каких условиях это работает и как это реализуют в крупнейших экосистемах.
• Полный цикл управления: от инициации до масштабирования — как проектировать не «внедрение ради внедрения», а путь до результата и последующего развития.

• Понимание разницы между запаздывающими и опережающими метриками командной эффективности
• Знание основ AHP — как принимать решения в условиях неопределённости и множества критериев
• Методику оценки здоровья команды, особенности проведения измерений и интерпретации результатов
• Примеры реальных кейсов 
• Практические навыки в рамках игровой симуляции
• Раздаточные материалы включая шаблон инструмента и руководство

• Запаздывающие и опережающие метрики
• Погружение в метод AHP и особенности его применения
• Примеры из практики

• Решение кейса в группах

• Итоги групп, рефлексия
• Ответы на вопросы

• Нарратив на основе живого опыта и реальных кейсов, которые не повторить по инструкции.
• Прямые ответы на вопросы: как внедрить практики GPM360, какие шаги работают и что не стоит копировать.
• Практическая ценность: от проверенных инструментов до идеального формата коммуникации в команде.

• применять устойчивые методики управления проектами,
• повысить уровень доверия и вовлечённости команд,
• или получить действенные подходы адаптации к нестабильной среде

Игра представляет собой тренинговую программу, направленную на отработку навыков эффективного управления проектами при недостаточной численности персонала. Она разработана на основе классических управленческих инструментов и предназначена для развития компетенций участников путем моделирования реальных рабочих ситуаций.

Цель игры

Основная цель игры — помочь участникам освоить методы оптимизации проектной деятельности в условиях дефицита сотрудников. Через увлекательные задания игра формирует понимание принципов распределения ответственности, оценки рисков и выработки оптимальных решений в стрессовых ситуациях.

Особенности игры

Особое внимание уделяется созданию позитивной атмосферы и поддержанию праздничного настроения. Игра проходит в веселой атмосфере, наполненной духом праздника и юмором. Чувство юмора становится важным инструментом взаимодействия участников, помогающим снять напряжение и создать условия для продуктивной совместной работы.

Структура игры

Нулевой раунд: "Ваш стиль принятия решений"

Игроки знакомятся с собственными предпочтениями в решении проблем, выбирая между логическим подходом, интуитивным решением и лидерским стилем поведения. Этот этап способствует формированию команд, состоящих из игроков с разными стилями мышления, что усиливает взаимодействие внутри группы.

Раунд 1: "Что делать? Приоритизация"

Команды получают перечень задач, связанных с организацией мероприятия, и распределяют их по уровню срочности и значимости. Применение инструмента матриц приоритизации позволяет выработать четкую стратегию действий и определить ключевые направления работы.

Раунд 2: "Кто делает? RACI"

Командам предстоит распределить ответственность за каждую из ранее определенных задач среди членов коллектива. Использование матрицы RACI обеспечивает прозрачность процесса и минимизирует дублирование усилий.

Раунд 3: "Командный кризис-менеджмент"

Здесь участники сталкиваются с ситуациями, характерными для проектов с ограниченными ресурсами, такими как выгорание сотрудника, конфликт между членами команды или критическое отставание в выполнении работ. Решения принимаются коллективно, с обсуждением возможных вариантов выхода из кризиса.

Итоги игры

По завершении трех раундов подводится итог, подсчитываются очки и объявляется победитель. Однако главная ценность игры заключается не столько в победе, сколько в приобретении участниками ценных профессиональных навыков и развитии способностей к эффективной работе в команде даже в сложных обстоятельствах.

Цель: разработать практические чек-листы и сценарии для интеграции ИИ в проектные процессы с минимизацией рисков для команды и морального климата.

Введение: современный проектный менеджер находится между молотом данных и наковальней команды. ИИ обещает предсказать риски, оптимизировать ресурсы и ускорить отчетность. Но что теряется на этом пути?

Мини-лекция.

• Модель: «ИИ как виртуальный член Project Team». Он не Лидер проекта и не Спонсор. Он — Аналитик-консультант. Его мнение — важный, но не единственный голос на планёрке. Решение всегда за лидером и командой.
• Правило для проектов: «Вето человека». Любое решение или прогноз от ИИ должен проходить через три фильтра:

Упражнение: «Создаем сценарии взаимодействия для проектного лидера»

Участники делятся на 3-6 групп. Каждая группа получает один из рисков. Задача для групп: разработать сценарий действий проектного лидера в конкретной ситуации, включающий:

• Что делает ИИ? 
• Какие появляются риски? 
• Какие вопросы задать команде/себе? 
• Какое решение принять и как его коммуницировать? 

Как с помощью ИИ делать проектные презентации быстрее, визуально сильнее и без мучений – разберём лучшие инструменты, алгоритм работы и практические лайфхаки.

• Как ИИ помогает в создании проектных презентаций – от структуры и логики до визуального оформления и автоматизации рутинных задач.
• Лучшие инструменты для работы – разберём, как использовать текстовые и графические нейросети для подготовки материалов по проекту.
• Пошаговый процесс – как встроить ИИ в 5 этапов подготовки презентации (цель, сценарий, раскадровка, стиль, вёрстка) и адаптировать под проектные коммуникации.
• Ошибки и ограничения – где ИИ может подвести и почему человеческий контроль всё ещё важен.
• Практические лайфхаки – как ускорять создание проектных презентаций, добиваться ясности и убедительности, при этом тратя минимум ресурсов.