С 3 по 5 декабря 2024 года в Radisson Collection Hotel, Москва, а также в онлайн-формате, состоялась 19-я международная конференция «Управление проектами 2024: Проектное лидерство». Это крупнейшее событие для проектных менеджеров России собрало более 375 участников, представляющих 34 различных отрасли экономики. Организатором конференции является компания Р-Конф.
На протяжении трех дней участники погружались в изучение новых подходов, практик, эффективных инструментов и программного обеспечения в сфере проектного управления. Конференция предоставила уникальную возможность для обмена опытом и развития лидерства среди проектных руководителей.
«Управление проектами» — это не просто мероприятие, а стратегическая платформа, которая уже 19 лет является центром притяжения для специалистов в области проектного управления. Мы стремимся создавать тренды и предвосхищать ожидания нашей аудитории. Более 90% делегатов рекомендуют нашу конференцию своим коллегам, и это подтверждает наш высокий уровень», — отметил продюсер конференции Анна Кугал.
3 декабря состоялся pre-day конференции «Управление проектами 2024». Начался он с регистрации и приветственного кофе для участников, предоставив возможность для неформального общения и обмена впечатлениями.
Мотивационный спектакль
В Колонном зале участники погрузились в мотивационный спектакль, который стал ярким началом дня. Вадим Богданов, председатель Правления Национальной Ассоциации Профессионалов Управления Проектами, задавал важные вопросы: «Что останавливает тебя на пути к большим результатам?» и «Как начать новые проекты?». Его увлекательное выступление помогло участникам разобраться в том, как пробить стеклянный потолок и достичь новых высот в своей жизни и карьере.
Тренинг. Современные практики управления проектами на излете 2024 года
Параллельно в Банкетном зале прошел тренинг, который охватывал результаты исследования «Современные практики управления проектами 2022-2023». Профессор практики Московской школы управления СКОЛКОВО Павел Алферов рассказал о пяти ключевых факторах успеха проекта, рисках реализации, и представил уникальную модель Спиральной динамики для разных корпоративных культур.
Экспертная сессия. Продуктовый подход как эволюционный шаг от проектного управления
После перерыва Андрей Бадин, основатель и СЕО компании Product Lab, провел экспертную сессию о переходе от проектного к продуктовому управлению. Участники узнали, чем отличаются компетенции проджектов и продактов, и как смежному специалисту перейти на новую роль.
Андрей рассказал, какие шаги должны предпринимать компании, чтобы быстрее адаптироваться к современным требованиям:
«Я сторонник того, что модель компетенции это следствие методологии. Есть отдельно модели компетенции, которые не привязаны к методологии, я все-таки считаю, в базе должна быть методология, потому что они задают жизненный цикл, как мы идем из точки А в точку Б. Поэтому важно понимать на каждом этапе, что мы должны делать, какие шаги, это является основой, начинкой модели компетенции. С одной стороны, это жизненный цикл нашего проекта или продукта. С другой –– у нас в каждом проекте или продукте есть функциональные сферы. В продуктовом управлении фокусы немного другие. Это понимание клиента, продукта и бизнеса».
Во второй половине дня прошли два мастер-класса, каждый из которых предоставил участникам необходимые инструменты для успешной реализации проектов.
За чем проекту быть зелёным: от отрицания к принятию с пользой
Оксана Клименко, президент Ассоциации Менеджеров проектов «Проектный Альянс», поделилась методологией Green Project Management. Участники узнали, как применение принципов устойчивого развития может положительно сказаться на эффективности бизнеса.
Презентации, которые решают: мастерство представления проектов
Николай Жуков, руководитель проектов в ПАО Ростелеком, обучил участников основам создания эффективных презентаций, анализируя типичные ошибки и правила, которые помогут привлечь внимание к их проектам.
Последний блок дня предложил участникам погрузиться в два важных аспекта:
Практический сеанс нейромагии
Юрий Трубицын, вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», рассказал об искусственном интеллекте в проектной деятельности и его потенциальных возможностях, изучая, какие задачи наиболее подходят для делегирования нейропомощникам.
Компетенции руководителя проектов
Александр Смирнов, PM Expert, обсудил ключевые компетенции современных руководителей проектов и способы их развития.
Деловая игра Sea Wolf
Под руководством Рашада Ибрагимова, основатель Школы Проектного Мышления PMO.az, и Анны Телицыной, руководитель проектного офиса, ТПХ Русклимат, участники проверили свои навыки управления проектами в увлекательной игре Sea Wolf.
Второй день конференции начался с пленарной сессии, посвященной проектному лидерству и будущим трендам в проектном управлении. Участники обсудили уровень зрелости проектного управления на рынке, методологии, риски и адаптивные стратегии, что дало возможность глубже понять динамику изменений в сфере.
Пленарная сессия. Проектное лидерство: будущие тренды проектного управления
Модерируемая Павлом Алферовым, профессор практики Московской школы управления СКОЛКОВО, сессия собрала ведущих экспертов в управлении проектов. Спикеры подняли важные вопросы, такие как рост сложности современных проектов, влияние трендов на устойчивое развитие на проектное управление, а также актуальные soft skills для лидеров проектов в будущем. Дискуссия об гибридных подходах завершилась выводами о том, какие навыки и качества будут необходимы проектным руководителям для успешного управления.
Игорь Путин, руководитель продукта Naumen Project Ruler, Naumen рассказал о влиянии цифровой трансформации: «Каждый бизнес, цифровизуясь, и те, кто взяли курс на цифровую трансформацию, закладывают вектор на то, чтобы строить цифровой двойник своего бизнеса. Оцифрованные, измеренные данные, которые четко выверены, они целостные, у них нет дублей. То есть вот это вот все, это дает прям точность управления, да, и не даром математика –– царица наук. Опираясь на цифру можно построить более точные прогнозы, более точное управление».
Спикеры пленарной сессии: Андрей Бадин, основатель и СЕО, Product Lab, Проектные Сервисы; Денис Кириенко, заместитель генерального директора по развитию бизнеса ДЗО Росатом; Оксана Клименко, президент Ассоциации Менеджеров проектов «Проектный Альянс», вице-президент IPMA, исполнительный директор международной организации Green Project Management в России и странах СНГ; Михаил Прущак, руководитель практики, Управление изменениями, аналитика и процессы. Функция управления организационными проектами СИБУР; Игорь Путин, руководитель продукта Naumen Project Ruler, Naumen; Александр Товб, президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ».
Далее деловая программа разделилась на три блока:
Эксперты определили компетенции руководителя комплекса проектов, Soft skills, стейкхолдеров и мотивации команды.
На круглом столе участники обсудили, что должно быть и чего не хватает российским компаниям в стандартах проектного управления, а также каковы векторы развития стандартизации проектной деятельности в России сегодня.
В этом блоке эксперты обсудили какие новые технологии и инструменты могут быть использованы в PMO будущего и как это может способствовать развитию проектных менеджеров и повышению их профессиональной компетенции. Также был представлен кейс от директора PMO ГК «Росатом» Сергея Малоземова, где он поделится, как они сделали корпоративную систему оценки зрелости проектного управления и результативно применили ее на своих дочерних предприятиях.
После обеда на треке Мегапроекты и Национальные проекты участники обсуждали результаты второго этапа исследования PM Benchmark 2.0 для управления крупными проектами, разбор кейса национального проекта «Беспилотные авиационные системы», эволюцию проектного управления на примере крупных событий, а также ключевые управленческие практики, извлеченные из опыта реализации значительных проектов.
Эксперты говорили об эффективных методах управления проектами на всех стадиях, управлении целями и рисками, интеграции стратегии с проектами и задачами, автоматизации процессов и оптимизации управления проектами с переходом к единой платформе X-Lance.
Александр Спиридонов, директор по консалтингу компании Timetta с своем выступлении осветил вопросы управления ресурсами как неотъемлемой части проектного менеджмента. Он подробно рассказал о ресурсном планировании как элементе общего плана проекта и о ключевых участниках процесса управления ресурсами. Особенное внимание было уделено резервированию ресурсов под проекты и различиям между hard и soft бронированием. Спикер также привел практические кейсы, которые иллюстрировали реальные примеры эффективного управления ресурсами в проектах.
Александр также рассказал о внедрении искусственного интеллекта в управленческие процессы:
«Я не ожидаю значительного внедрения. При всей кажущейся простоте задачи, то есть обеспечить проект ресурсами, обеспечить управление ресурсами внутри проекта. Это история, в которой есть множество нюансов, в том числе связанных с человеческим фактором. Да, можно построить модель, которая будет оптимальным образом распределять ресурсы компании по проектам на основе каких-то формальных критериев, но ровно до того момента, пока не вмешиваются неформальные критерии. Например, какой-нибудь проект более значим для руководства по имиджевым причинам, у него есть какая-то личная несовместимость с какими-нибудь сотрудниками или, наоборот, сотрудники не хотят по мере возможности участвовать в проектах этого менеджера. В общем, это такой аспект, где включается много неформализуемых критериев, в том числе и межличностного взаимодействия. Поэтому я считаю, что без коммуникаций, без того, чтобы люди разговаривали друг с другом и как-то балансировали загрузку, и обсуждали ее –– не обойтись. И вряд ли какой-то искусственный интеллект эту задачу решит. С другой стороны, искусственный может предлагать разные модели и советовать разные варианты решения. И уже конечные управленческие решения могут приниматься на основе этих советов».
Два эксперта из компании Ростелеком — Алексей Кулешов и Александр Нудельман на своем выстплении обсудили тему перехода к цифровому паспорту проекта, который представляет собой важный шаг в автоматизации проектного управления. Участники узнали о процессе управления проектом в режиме online, начиная с инициации на комитете и заканчивая подведением итогов. Спикеры акцентировали внимание на важности валидации параметров проекта со стейкхолдерами, а также фиксации ответственности участников рабочих групп. Это обеспечивает прямую взаимосвязь между выполненными работами и проектными целями. В завершение сессии Алексей и Александр затронули тему постмониторинга проектов, подчеркивая его значение для достижения устойчивого успеха.
Александр Нудельман, директор департамента корпоративного проектного управления, Ростелеком дал свои прогнозы по поводу дальнейшего развития автоматизации процессов проектного управления:
«Есть два тренда, которые прослеживаются. в том числе на данной конференции. Первый –– это переход на гибридные методологии управления проектами. То есть один из трендов будет, мне кажется, переход систем проектного управления на универсальные платформы, которые поддерживают оба подхода. Второй тренд –– использование искусственного интеллекта. Безусловно, сейчас все уже используют это как возможность ускорить получение информации Но в перспективе это будет больше способствовать снижению трудозатрат руководителей проектов, высвобождая их от необходимой работы по организации проектного управления и можно будет делать больше фокус на том, какие решения в проекте они принимают. Мы в компании «Ростелеком», безусловно, тоже смотрим на это. С точки зрения классического проектного управления, пока в компании и в рынке рабочих реально решений нет, но мы разрабатываем у себя искусственный интеллект в рамках приложения Феликс, который позволяет делать прогноз по исполнению план графика и давать советы РП к тому, где у него будут наиболее критичные отклонения в будущем. Также у нас в рамках проекта Яга, это Лукоморья, разрабатывается модель, которая на Западе уже стала неким рабочим инструментом, помощник разработчика по реализации IT-проектов».
На треке эксперты рассказали о значении омниканальных коммуникаций в условиях пандемии, практике перевнедрения проектного управления в компании СТД Петрович и гибких моделях управления проектами в фармацевтическом e-commerce с учетом законодательных требований и пользовательского опыта.
После участники погрузились в обсуждения ключевых вопросов управления мегапроектами, цифровизации проектного управления, а также гибридных подходов, отвечающих современным вызовам.
На треке эксперты обсудили реализацию крупных проектов в условиях жестких ограничений, а также ключевые факторы, способствующие успеху в управлении мегапроектами.
Были разобраны подходы к выбору информационных систем в Норникеле, эффективные методы автоматизации и управления проектами, практику управления портфелем цифровых проектов в условиях ограничений, а также программный подход к цифровизации инвестиционной деятельности в компании ЕВРАЗ.
Участникам были предоставлены доклады про разработку нового стандарта гибридного управления в компании Газпром, а также применение гибридного подхода в интеграции проектного и продуктового управления в ИТ-проектах, включая особенности жизненного цикла, ролевых моделей и процедур управления.
Второй день конференции завершился обсуждениями на высоком уровне, где спикеры поделились уникальными подходами и методологиями управления крупными проектами и цифровизацией, что создало отличную платформу для обмена опытом и наработки новых идей среди участников. Вечерний прием стал заключительным аккордом дня, предоставив возможность для неформального общения и обсуждения актуальных тем.
Третий день конференции «Управление проектами» началась с ключевой дискуссии, посвящённой актуальным трендам в управлении проектами в строительной сфере. Модератором сессии выступила Елена Колосова, директор по развитию компании К4, которая ввела участников в основные темы обсуждения, акцентируя внимание на важности соблюдения сроков реализации проектов. В ходе дискуссии эксперты обсудили, что необходимо для эффективной реализации проектов в срок.
Спикеры делились своим опытом в области цифровизации процессов строительства. Они рассмотрели вопрос о том, как цифровизация может помочь участникам строительного процесса, а также проанализировали, какие выгоды она приносит и когда реализуются её преимущества. Одной из ключевых тем обсуждения стала возможность планирования и организации строительного процесса таким образом, чтобы сэкономить время и ресурсы. Участники пришли к выводу, что для этого требуются не только надежные инструменты планирования, но и особые качества у специалистов, таких как стратегическое мышление, способность к совместной работе и адаптация к изменяющимся условиям.
Обсуждение завершилось обменом мнениями о том, какие навыки и качества необходимы современным планировщикам, чтобы эффективно управлять проектами и обеспечивать путь к успешному завершению даже самых сложных строительных задач.
Спикеры: Николай Бухаров, эксперт; Вячеслав Галушков, директор ПроТех Инжиниринг; Максим Гребенников, генеральный директор, К4, вице-президент Национальной палаты инженеров; Владимир Малахов, вице-президент Национальной палаты инженеров.
Алексей Зотов, управляющий партнер компании Айбим, представил решения для управления проектами в промышленности и строительстве под названием «План-Р». Алексей поделился новыми функциями и улучшениями, внедренными в продукт за последний год. Он акцентировал внимание на простоте использования и гибкости решения, что позволяет адаптировать его под различные нужды пользователей. Участники были впечатлены возможностями, которые предлагает «План-Р» и задали много вопросов о конкретных примерах его применения на проектах.
Марат Мухарьямов, управляющий партнер и заместитель генерального директора Группы IT-компаний Lad, представил тему «Цифровое моделирование проектов при помощи ИИ». Марат рассказал о продукте Project Lad, который представляет собой российскую альтернативу таким решениям, как Microsoft Project и Oracle Primavera. Он подчеркнул роль искусственного интеллекта в управлении проектами и рисками, отметив, что AI-помощник способен обеспечивать легкий и оперативный доступ к данным на любом уровне проекта. Марат показал, как использование ИИ помогает переходить от формального к более эффективному управлению рисками, делая процесс более проактивным и менее бюрократическим. Участники проявили живой интерес к данной теме, и в ходе обсуждения обсудили потенциальные возможности интеграции ИИ в свои текущие процессы управления.
Галиной Щемелевой, директор департамента проектного планирования бюджетирования и контроля компании УК «Полюс», охарактеризовала требования заказчиков к инструментам календарно-сетевого планирования. Галина акцентировала внимание на важности интуитивности интерфейса, возможности адаптации под специфические нужды проектов и надежности данных. Ее выступление вызвало активную дискуссию среди участников, которые делились своими мнениями и практическими примерами из опыта работы с различными системами.
Алексей Ромашкин, главный эксперт Департамента средств выведения и наземной космической инфраструктуры Госкорпорации «Роскосмос» в своем докладе рассказал о информационно-аналитических системах, применяемых при создании уникальных объектов, таких как космические корабли и комплексы. Алексей поделился опытом применения этих систем в сложных проектах, демонстрируя, как они помогают оптимизировать процессы планирования, управления ресурсами и контроля исполнения на различных этапах реализации. Участники конференции были особенно заинтересованы в конкретных примерах из практики Роскосмоса, а также в том, как новые технологии влияют на сроки и качество разработки уникальных объектов.
Александр Алексеев, руководитель Проектного офиса ПАО «Яковлев», представил тему «Опыт внедрения принципов проектного управления в авиационной промышленности России при управлении гражданскими авиационными программами». Александр рассказал о специфике проектного управления в авиации, важности соблюдения стандартов и регуляторных требований, а также о том, как использование современных инструментов и методов управления позволяет достигать высоких результатов в сложных проектах. Он привел примеры успешного применения проектного менеджмента в разработке новых воздушных судов и интеграции новых технологий в существующие производственные процессы.
В рамках конференции «Управление проектами» также прошел параллельный трек, посвященный проектам в области информационных технологий. Модератором этого трека выступил Олег Тумасов, опытный профессиональный руководитель проектов и программ, который освещал важность грамотного управления проектами в современном ИТ-ландшафте.
Первую презентацию представили Иван Дубровин, CEO ScrumTrek, и Антон Окунев, руководитель проектного офиса IT PMO компании Норникель. Их доклад был посвящен управлению портфелем проектов через призму достигаемых эффектов. Спикеры подробно рассказали о структуре ИТ-портфеля и организации функции контроля его реализации, подчеркивая значимость анализа как финансовых, так и нефинансовых эффектов проектов. Они продемонстрировали методику определения эффектов и раскрыли, как бизнес-ценность проектов влияет на интерес и удовлетворенность акционеров.
Наталья Самойлович, директор департамента проектного управления ИТ компании Ростелеком, поделилась своим опытом в теме «Performance Review для руководителей ИТ проектов в крупной компании». В своем выступлении Наталья акцентировала внимание на значимости регулярных оценок производительности команд и отдельных проектов для повышения эффективности управления. Она обсудила методологии и практические подходы к проведению Performance Review, используя примеры из практики Ростелекома, и осветила ключевые метрики, которые помогают оценивать успехи и выявлять области для улучшения. Участники активно вовлеклись в дискуссию, задавали вопросы о лучших практиках и делились своим опытом в проведении подобных оценок.
Деловая программа конференции продолжилась выступлением Евгения Котовича, директора по производству компании КОРУС Консалтинг, который ознакомил участников с обсуждением критически важных вопросов управления изменениями в проектах, особенно в условиях быстро меняющейся среды. Евгений подчеркнул, что управление изменениями становится особенно актуальным для системообразующих компаний, где любые колебания внешней и внутренней среды могут существенно влиять на успешность проектов. Он представил ключевые аспекты, которые необходимо учитывать для эффективного управления в таких условиях.
Евгения Карпова, руководитель направления по развитию стратегических изменений ИТ в компании Лента в своем докладе «Управление человеческой стороной изменений» раскрыла предпосылки для внедрения управления человеческой стороной изменений и озвучила ключевые моменты создания Центра компетенций УИ. Евгения также поделилась опытом интеграции обязательных шагов УИ в процесс управления проектами и привела примеры практического применения этих процессов в организационных изменениях ИТ-дирекции. Она акцентировала внимание на важности учета человеческого фактора в процессе изменений, что позволяет обеспечивать устойчивость и успешность проектов.
Следующей спикером была Наталья Раевская, руководитель по управлению корпоративными рисками и улучшению бизнес-процессов VK и темой. Ее доклад «Медиастратегия как элемент управления трансформацией» вызвал большой интерес. Наталья пояснила, что такое медиастратегия и каковы ее цели в контексте управления изменениями. Она представила пошаговый план разработки медиастратегии, обсудив важные элементы и обязательные аспекты, которые необходимо учитывать.
Доклад о «Наукоемких проектах» привлекла много экспертов и профессионалов из области исследований и разработок, обеспокоенных современными вызовами управления проектами в R&D-сфере. Елена Дроздова, координатора проектного офиса Hub for Social Good в Sber AI поделилась уникальным опытом и практическими аспектами управления проектами в области машинного обучения и искусственного интеллекта.
Трек «Практическое применение искусственного интеллекта в проектном менеджменте» стал одной из центральных тем конференции и привлек большое количество заинтересованных участников, стремящихся ознакомиться с последними достижениями и практическими аспектами внедрения технологий AI в управление проектами.
Модератором трека выступил Александр Михайлов, менеджер портфеля ИТ-проектов компании Норникель. Его опыт и глубокое понимание процессов проектного менеджмента создали продуктивную атмосферу для обсуждения актуальных вопросов и вызовов, с которыми сталкиваются организации при интеграции искусственного интеллекта в свою деятельность.
Конференция «Управление проектами» собрала профессионалов из различных областей для обсуждения актуальных вопросов и обмена опытом в сфере проектного менеджмента. Каждая сессия и доклад способствовали углублению знаний о новых подходах, инструментах и технологиях, которые могут значительно повысить эффективность управления проектами. Особенно ценными стали дискуссии, в ходе которых участники делились собственным опытом и практическими решениями, что создало атмосферу сотрудничества и поддержки.
Организаторы конференции — компания Р-Конф выражают искреннюю благодарность всем спикерам за их ценные знания, с которыми они щедро поделились с аудиторией. Благодарим участников за активное присутствие, интерес к обсуждаемым темам и конструктивные вопросы, которые резко увеличили качество обсуждения.
Отдельное спасибо: Генеральному партнеру компании NAUMEN, Стратегическому партнеру PM Excellence, Официальным партнерам TIMETTA, Ростелеком, Экспертному партнеру PM Expert и партнерам Project Lad, Directum, DIASOFT, Айбим, КСК «Технологии», RB DATA Group, Корус Консалтинг, ГК ADVANTA. Конференция прошла при участии НПЦ «БизнесАвтоматика». Благодарим за поддержку высокого уровня мероприятия и создание условий для обмена опытом между профессионалами.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и до новых встреч на будущих событиях компании Р-Конф в 2025 году!
