Деловую программу основного дня конференции открыла пленарная дискуссионная панель «Кризис менеджмент по–русски», посвященная трендам в проектном управлении при участии экспертов Дениса Кириенко («АтомЭнергоСбыт»), Александра Кутузова («PM Excellence»), Андрея Малахова («PMLogix») и Юрия Шойдина («Газпромнефть – Цифровые решения»). По наблюдениям докладчиков, от бизнеса появился запрос на конкретно предъявляемый результат и углубленную аналитику проектов. Модератором выступил Павел Алферов, профессор практики Московской школы управления «Сколково». При поддержке интерактивного голосования аудитории он обозначил ключевые тренды проектного управления на излете 2022 года: возрастающую сложность проектов, растущую популярность аварийного и форсированного режимов их выполнения, импортозамещение ИСУП (информационной системы управления проектами), формирование гибридных команд и подходов в управлении проектами. Для успешной работы с ними в новой экономической и бизнес-реальности докладчики рекомендовали найти сильного и харизматичного руководителя, выстроить ясные цели и приоритеты, стремиться к большей разнице потенциалов между положительной и отрицательной мотивацией сотрудников. Одним из путеводителей проектного менеджера может стать открытый практический стандарт по управлению проектами. Его в ходе мастер-класса представил Александр Кутузов, PME, приглашенный эксперт по управлению мегапроектами компании PM Excellence: «Катализатором разработки стандарта стал выход седьмой версии PMBok. PM GUIDE описывает минимальные, но обязательные шаги с четкой логикой их взаимодействия для управления любым проектом. По сути, он дополняет PMBok 7.0, который очень широко описывает канву управления проектами, а PM GUIDE – практическое руководство на оперативном уровне. Уверен, что такой стандарт будет востребован на рынке».
Программу мероприятия продолжили практические треки. Докладчики Юрий Шойдин, руководитель практики проектного управления «Газпромнефть – Цифровые решения» и Елена Иванова, руководитель проектов организационных изменений, рассказали об одном из важнейших трендов года – форсированных проектах: «Это проекты, которые требуют от бизнеса полной мобилизации трудовых, финансовых и других ресурсов. Ключевыми чертами мобилизационной системы управления становится жесткий отбор проектов, основанный на анализе реальных проблем и потребностей бизнеса, возрастающая автономность низовых подразделений, существенное увеличение прав членов команды, отказ от эшелонированной постановки задачи, а также быстрое внедрение новшеств. Сложные времена всегда поднимают лидеров – людей, готовых взять на себя ответственность за результат», – объяснил Шойдин.
Подспорьем для мобилизации команды в сложных условиях может стать внедрение аналитической культуры в проектном менеджменте. Этому инструменту посвятила свое выступление команда «Центра аналитических компетенций Национальной Ассоциации Профессионалов Управления Проектами» под руководством Татьяны Тиминой: «Аналитическая культура – это умение принимать верные решения в условиях неопределенности на всех уровнях компании, в трансформационных и стратегических процессах. На наш взгляд, опираться на данные при принятии решений необходимо всем без исключения членам команды. В результате вы формируете объективную картину происходящего, принимаете решения на основе цифр, а не по принципу «я так чувствую», и, конечно, повышаете доверие к инсайтам от самих аналитиков – сейчас это происходит в среднем менее чем в половине случаев».
Не менее актуальная тема года – импортозамещение в управлении проектами – стала центральной в ходе дискуссии «Новые правила игры». Обзором эффективных инструментов работы поделился модератор мастер-класса «Российский подход к управлению проектами на практике», независимый эксперт, автор методологии управления проектной деятельностью компании на базе системного подхода Андрей Вачегин. Практические решения от своих компаний представили: Александр Михайлов («Норникель»), Юрий Ким (АНО «ЦОРПУ») и Иван Смирнов (Periscope). Основными направлениями импортозамещения они указали: замену программного обеспечения, вывод на рынок новых продуктов, локализацию и модернизацию производства. Первостепенным вызовом становится обеспечение кибербезопасности и технологической независимости бизнеса на фоне беспрецедентной просадки рынка профессиональных кадров и нехватки IT–специалистов, необходимости одновременно искать замену десяткам и сотням систем – от серверов, операционных систем и баз данных до прикладного и офисного ПО.
Один из профильных инструментов – систему управления проектами ADVANTA – представил директор по развитию бизнеса ГК ADVANTA Александр Белугин. «Мы делаем ставку на системный подход и автоматизацию управленческих процессов, что приближает достижение целей бизнеса. Ожидаемым эффектом от использования решения становится снижение прямых потерь в проектах до 30%. До 50% экономится время сотрудников на сбор и формирование отчетности по реализации программы, до 70% снижаются простои, минимизируются потери информации и разрывы в коммуникациях», – привел данные спикер. Другое отечественное решение для эффективного управления крупными и мегапроектами представил PME, PMP, директор департамента Periscope Иван Смирнов. Система Periscope включает в себя модули по управлению рисками (позволяет автоматизировать процессы идентификации рисков, их анализ и построение карты рисков, включая миграцию), интеграции, экспертизе КСМ, оценке здоровья проекта и др.
Следующий блок конференции также был сфокусирован на темах трансформации проектного управления в период турбулентности. В рамках практической панели под модерацией руководителя управления капитального строительства «Трансмашхолдинга» Алексея Хрипушина выступили:
Трек об обмене практическим опытом завершил мастер-класс от нейропсихолога, основателя школы смыслового качества деловой коммуникации Sense Quality Дарьи Масленниковой и директора по трансформации бизнеса многопрофильной группы компаний Orient Group, CEO Orient Retail Степана Масленникова. Они выступили с докладом на тему: «Мины замедленного действия в проектном управлении: найти и обезвредить». «Аварийный форсированный режим работы становится наиболее востребованным форматом. Но бизнес всегда стремится к тому, чтобы плановых действий было больше, чем постоянно возникающих и отягчающих его работу проблем. Чтобы поставить кризисное управление на службу проектному стоит больше вовлекать руководителей не в проект, а в решение конкретной проблемы. Опираться на проверенные инструменты управления, не экспериментировать с новыми подходами», – посоветовал Масленников.
Третий день конференции был сфокусирован на обмене опытом управления проектами в различных отраслях. Деловую программу открыл мастер-класс о «несгораемых» коммуникационных мероприятиях, модератором которого стал генеральный директор and Change Russia & CIS Юрий Проскурня. Обсуждение продолжилось докладами о развитии проектных офисов в IT, промышленности и энергетике от заместителя генерального директора по техническому развитию «АтомЭнергоСбыт» Дениса Кириенко (доклад о мобилизации ресурсов в условиях импортозамещения), директора проектного офиса «Мерлион» Алексея Жерикова (личный опыт развития проектного офиса компании) и основателя Clientbridge, преподавателя Высшей Школы Экономики и Русской Школы Управления Михаила Графского (доклад о проектах мобилизации продаж в 2022 году).
Директор по развитию «К4» Елена Колосова стала модератором практической сессии о сокращении длительности промышленного строительства при участии спикеров от АО «Мосинжпроект», Национальной палаты инженеров, ГК «Аметист – Кэпитал». Обсуждение продолжилось темой формирования эффективного графика промышленной стройки – рабочие кейсы представили спикеры от УК «Полюс», «Еврохим», ГК «Росатом» и др. «Соблюдение графиков промышленной стройки – тема крайне актуальная. Редкая стройка обходится без графика, однако графики почти не применяются для управления, в основном – для контроля. В 99% компаний контроль превалирует над всем. Моя позиция в том, что график – это важнейший инструмент именно управления», – поделилась Елена Колосова. «Даже если у вас есть высококвалифицированные сотрудники по календарно-сетевому планированию, которые прошли не одну стройку, были на проектах от их инициации до ввода, они не спасают в ряде случаев, если внутри компании не организована культура планирования. Именно из-за этого фактора мы строим дольше и дороже. Планирование – это в некотором смысле моделирование», – добавила Ирина Етерская, руководитель департамента календарно–сетевого управления бюджетов «Еврохим».
Обсуждение продолжилось практическими мастер-классами: «Управление стрессом в проектах» от тренера-коуча руководителей высшего звена Юлии Харитоновой, «Проектный руководитель сегодня» – от председателя организационного комитета открытого Всероссийского конкурса «Проектный руководитель» Натальи Гаркуши, «Игра в приоритезацию: эффективные инструменты анализа портфеля проектов» от PMR, профессионального руководителя проектов и программ Олега Тумасова и треком «Новая жизнь проектных офисов: кейсы» от PMR, PME, генерального директора «Школы Управления Проектами» Александра Павлова, который представил актуальные данные о тенденциях в организации работы PMO. По результатам исследований, среди менеджеров и специалистов, составляющих Project Management Office, занимающихся координацией проектов, сбором и движением информации по проектам: большинство – 82% – отчитываются перед вице-президентом или выше, половина – непосредственно перед C-level, то есть являются стратегическим звеном компании.
«Более половины опрошенных организаций используют Agile (55%), ненамного менее популярны и классические подходы – Waterfall (62%), PMBok (53%) и Hybrid (52%). Также стоит помнить, что высокопроизводительные PMO гораздо чаще, чем низкоэффективные, используют контрактные ресурсы для оказания помощи в управлении проектами», – рассказал Павлов. Заданную тему в своих докладах продолжили спикеры от «Норникеля» Мария Беляева и Юлия Третьякова, рассказавшие об опыте трансформации Проектного офиса IT в своей компании. Итоговыми выступлениями о роли офиса в текущих реалиях стали доклады Никиты Мартыновича («PRO32») и Павла Алферова («Московская школа управления «Сколково»). Финальным мероприятием конференции стал брейнсторм «Как научиться говорить и слышать друг друга» под модерацией Владислава Утенина, эксперта по коммуникациям на сложных рынках, генерального директора компании «Эффективные технологии управления».
Чтобы ознакомиться с презентациями и приобрести полную видеотрансляцию конференции, обратитесь к руководителю отдела продаж и клиентского сервиса Елене Проненко (E.Pronenko@trinity-events.ru или по телефону 8 (903) 684 – 63 – 07).
Полный фотоотчет с мероприятия доступен по ссылке. Мы благодарим за участие спикеров, делегатов и партнеров конференции. Комментарии экспертов, актуальные новости индустрии, эксклюзивные интервью спикеров мы регулярно публикуем в разделе «Новости».
До встречи на новых бизнес-мероприятиях Trinity Events Group!