Недавно мы пообщались с Николаем Жуковым, экспертом по презентациям и международно-сертифицированным специалистом Microsoft PowerPoint, и, по совместительству, спикером нашей конференции, о том, как эффективная презентация может стать настоящим рычагом для достижения целей проектов.
Николай проведет мастер-класс «Презентации, которые решают: мастерство представления проектов» в первый день нашей конференции. Попросили эксперта рассказать немного больше о предстоящем МК и о влиянии качественной презентации на успешность проекта в целом. Вышло очень полезно, рекомендуем прочитать!
Николай Жуков, руководитель проектов офиса трансформации ПАО Ростелеком. Спикер конференции «Управление проектами»
Николай, в чём уникальность вашего мастер-класса?
Главная цель моего мастер-класса — помочь участникам понять, что грамотная презентация — это не просто набор красивых слайдов. Это инструмент для достижения целей проекта. Мы разберём, как правильно структурировать информацию, акцентировать внимание на ключевых моментах и избегать типичных ошибок. Участники узнают, как делать слайды, которые действительно работают и помогают привлекать внимание и убеждать.
Какие конкретные темы будут рассмотрены на мастер-классе?
Мы выделим пять ключевых блоков, которые станут основой для создания успешной презентации:
Почему важно делать проектные презентации качественно — Понимание этого вопроса сразу меняет подход к созданию каждого слайда.
Цели проектных презентаций — Мы обсудим, как важно иметь ясную цель и работать на неё.
Этапы создания презентации — Разберём четыре этапа, от целеполагания до верстки.
Типичные ошибки презентаций — О них расскажем на примерах и научимся избегать.
Правила эффективных слайдов — Визуальная и информационная грамотность слайдов, которая помогает удерживать внимание и чётко доносить мысль.
Вы затронули тему ошибок. Какие, по вашему мнению, самые распространённые из них совершают люди при создании презентаций?
Ошибок немало, и я бы выделил несколько главных. Во-первых, это избыточность текста. Люди часто перегружают слайды информацией, считая, что так они передадут больше. На самом деле из-за этого снижается внимание и важные идеи просто теряются. Ещё одна ошибка — отсутствие акцентов. Без визуальных приёмов и грамотно расставленных акцентов важные идеи сложно воспринять и выделить. Я всегда рекомендую использовать минимум текста и больше инфографики, диаграмм, визуальных аналогий.
Как вы оцениваете влияние качественной презентации на успешность проекта?
Оно огромное! Качественная презентация может стать ключевым фактором при защите проекта перед заказчиками или руководством. Это ведь не только отчёт, но и инструмент убеждения. Хорошая подача позволяет подчеркнуть важность проекта, показать его потенциальную эффективность и значимость для бизнеса. Я часто говорю, что с помощью правильной презентации можно не только "продать" идею, но и укрепить доверие к команде, которая её реализует.
Николай, ваш опыт насчитывает более 9500 обученных специалистов. Чем вас вдохновляют такие мастер-классы?
Каждый мастер-класс — это уникальная возможность увидеть, как люди начинают по-другому смотреть на свои проекты. Когда участники понимают, что правильная подача их идей действительно может влиять на исход проекта, у них появляется мотивация создавать действительно качественные презентации. Это вдохновляет и меня. К тому же обмен опытом и общение с людьми из разных сфер помогает мне совершенствовать методы и подходы к обучению.
На ваш взгляд, что ещё необходимо знать о визуальной коммуникации, чтобы достичь успеха?
Важно помнить, что в каждом проекте презентация должна быть адаптирована под его цели. Это не просто универсальный набор слайдов. Удачная презентация — это та, что создаёт правильные ожидания и показывает готовность к их реализации. На мастер-классе мы обсудим, как сделать так, чтобы ваши идеи были восприняты максимально эффективно, и как превращать сложные данные в доступные для понимания смыслы. Это тот набор навыков, который необходим для уверенной защиты своих проектов.
В завершение, что бы вы посоветовали тем, кто только начинает разрабатывать презентации для проектов?
Не бойтесь экспериментировать с форматами и искать баланс между текстом и визуальными элементами. Презентация — это не столько отчёт, сколько возможность убедить и вдохновить. И, конечно, не забывайте про репетиции. Чем лучше вы знаете материал, тем увереннее звучите, и это чувствуют ваши слушатели. На мастер-классе я расскажу, как подготовиться к презентации и избежать типичных ошибок, чтобы каждое выступление приносило вам успех.
Ждем выступление Николая в 1 день конференции, 3 декабря. Если вы еще не зарегистрированы на конференцию, самое время сделать это сейчас и получить доступ к 3 дням экспертного контента, практических форматов и общения в центре одного из главных ПМ-сообществ страны! Оставить заявку можно здесь.