Массовый отток IT-специалистов за границу, прекращение, сокращение или серьезное затруднение в поставках оборудования, новые валютные и проектные риски – лишь малая часть тех условий, в которых сегодня живет бизнес. Как не растерять эффективную команду? Где искать финансирование? И какие тенденции будут определять развитие отрасли в ближайшее время? Своим прогнозом в преддверии ежегодной конференции «Управление проектами 2022» делится Андрей Вачегин, независимый эксперт, автор Методологии управления проектной деятельностью компаний на базе системного подхода.
– Андрей, этот год стал турбулентным периодом для бизнеса. По каким новым правилам теперь живет рынок?
Похоже, мы вступаем в период мобилизационной экономики, когда решения принимаются в зависимости от текущей ситуации, а уже принятые должны реализовываться без лишних обсуждений и бюрократических проволочек. Резко повышается уровень ответственности и полномочий всех руководителей. Так как проекты на сегодня являются неотъемлемой частью экономической деятельности государства и предприятий, то сказанное выше относится и к ним.
Говоря о новой реальности в управлении проектами, я бы выделил следующие моменты:
Снижение количества проектов, направленных на простое освоение бюджета, без конкретного полезного результата;
Повышение требовательности cтруктур, запускающих проекты к достижению результатов в рамках установленных требований и ограничений. Как следствие, – повышение личной ответственности руководителей проектов;
Сокращение времени принятия необходимых для проектов решений, находящихся вне зоны полномочий руководителей проектов;
Формирование резервов, необходимых проектам для покрытия рисков. И не только финансовых, но и материальных, и человеческих.
– Как бы вы назвали свою управленческую стратегию в этот период? С какими проблемами острее всего пришлось столкнуться вам?
Здесь придумывать ничего не приходится. Все уже описано и даже публично озвучено. Управленческая стратегия должна стать мобилизационной.
Серьезной проблемой, которую необходимо решать, наверное, очень многим компаниям, является поиск и формирование источников финансирования мобилизационных проектов. Ярким примером являются проекты импортозамещения.
– Как они были решены?
Путь решения обозначенной выше проблемы есть. Это участие в разного рода акселераторах и программах государственной поддержки. И, конечно, перераспределение и оптимизация внутренних затрат.
– Какие тенденции вы сейчас наблюдаете в высокотехнологичных проектах?
По этим вопросам я, наверное, повторю ответы, которые широко представлены во многих источниках. Это отток IT-специалистов за границу, прекращение, сокращение или серьезное затруднение в поставках оборудования. Все текущие и запускаемые проекты должны учитывать эти проблемы в своих планах.
– Если говорить о персонале. Какие специалисты сейчас острее всего нужны командам? Как в сложных условиях, когда компании урезают бюджеты и оптимизируют штат, мотивировать и удержать эффективного сотрудника?
В мобилизационных проектах важно иметь участников, способных брать на себя ответственность за достижение необходимых результатов и не нарушающих взятые на себя обязательства. Не менее важным является умение справляться с неизбежными в таких проектах перегрузками.
И очень важно повышение прозрачности во взаимоотношениях Заказчик-Исполнитель (в широком смысле). Нельзя сейчас допускать даже намека, что одна из сторон хочет решить свою проблему за счет другой стороны. Проектные риски надо открыто распределять в соответствии с возможностями и умением управлять ими.
Про удержание сотрудников мое мнение простое: честность во взаимоотношениях сторон. Сотрудник должен понимать, что если пояс затягивается на его талии, то это же происходит и с его руководителями.
– Как вы думаете, что можно сделать руководителю проекта уже сейчас, чтобы максимально застраховать себя от возможных рисков в будущем? Во что вкладываться? Какие траты отложить?
Руководитель проекта, как и ранее, должен честно выполнять свою работу, обеспечивая получение заданных результатов. Чем лучше он это будет делать, тем востребование будет для будущих проектов.
Про траты – все индивидуально. Но точно не надо экономить на своем развитии. Надо постоянно честно оценивать свою работу, выделять проблемные места и стараться повысить свои знания и умения в этих областях.
– Если говорить о предстоящей конференции, почему для вас будет интересно участие в ней? Почему мероприятие будет полезно для ваших коллег?
Во-первых, обмен профессиональными знаниями всегда важен и нужен для личного развития. Так уж устроен человек: ему необходимы внешние стимулы к развитию. А конференция, особенно такая представительная, как эта, является идеальной площадкой, на которой можно зарядиться новыми идеями и даже найти решение для своих существующих задач.
Во-вторых, конференция – это всегда новые знакомства: и личные, когда находишь своих единомышленников, и партнерские.
И, наконец, в-третьих, – это возможность донести свои идеи до коллег по цеху и поделиться успешными решениями, результатами своих проектов. Не важно, являетесь ли вы выступающим на конференции или просто участником, ведь своими мыслями можно поделиться и за чашечкой кофе в перерывах. Также в кулуарах можно лично поговорить с ведущими специалистами в области управления проектами, задать им свои вопросы и получить ответы.
Дискуссия на сцене и в кулуарах. Ответы на главные вопросы — из первых уст. XVII Международная конференция «Управление проектами 2022». Самая значимая конференция года для PM–сообщества в России. 5 – 7 декабря в отеле «Холидей Инн Лесная», а также онлайн.
Подключайтесь, чтобы быть в курсе!